Los detalles, solo entre tú y tus invitados
Ya sea una reunión familiar o una reunión privada, puedes proteger la página de un evento con un código de acceso. Quien no lo tenga verá solo una pantalla de "Este evento es privado". El título, la fecha, el lugar y la descripción no se envían a su navegador. Los eventos con código de acceso están disponibles en los planes Entry y Pro, y es opcional por evento.
Define un código
- Crea o edita un evento.
- En la sección Privacidad, activa Requerir un código para ver este evento.
- Escribe un código (de 4 a 64 caracteres, distingue mayúsculas) o haz clic en Sugerir para uno fácil de recordar como
maple-lantern-42. - Elige Mantener desbloqueados a los invitados durante: 1, 7, 30 o 90 días.
- Guarda el evento.
Se rechazan códigos muy fáciles de adivinar, como 1234 o el propio título del evento. Una frase corta es más fácil de compartir y más difícil de adivinar que un número.
Compártelo con tus invitados
Envía a tus invitados el enlace del evento y el código, idealmente en el mismo mensaje. Usa Copiar código o Copiar texto de invitación en el formulario del evento para hacerlo rápido.
Importante: un código no se puede volver a mostrar después de guardarlo. SendToCal solo guarda una versión codificada. Si lo olvidas, abre el evento y define uno nuevo.
Qué permanece bloqueado
Un evento privado se oculta en todos los lugares donde podrían filtrarse detalles:
- la página pública del evento y su información de búsqueda y vista previa. Los enlaces compartidos muestran una tarjeta genérica de Evento privado,
- la descarga del calendario (
.ics) y el formulario de RSVP, - el mapa del sitio y los buscadores. Los eventos privados nunca se indexan,
- el widget incrustable, que muestra un botón neutro de Evento privado que abre la página del evento.
La experiencia del invitado
El invitado abre el enlace, escribe el código una vez y ve la página completa. Su navegador lo recuerda durante los días que elegiste. No se le volverá a pedir en ese dispositivo hasta que venza.
Cambiar el código cierra la sesión de todos. Los invitados necesitarán el nuevo. Desactivar el bloqueo vuelve a hacer pública la página.
Equipos y planes
- Los Miembros del equipo y superiores pueden definir un código, y los miembros del equipo nunca necesitan escribirlo en sus propios eventos.
- Si tu plan baja de Entry, los bloqueos existentes siguen vigentes. Todavía puedes desactivarlos, pero no crear ni cambiar uno hasta que mejores tu plan.
- Bloquear un evento que ya está incrustado en otro sitio puede tardar hasta un día en aplicarse por completo en el widget, por el almacenamiento en caché.
Lo que un código no es
Mantiene fuera a los visitantes casuales. No es cifrado, y cualquiera a quien le des el código puede compartirlo. Para material realmente sensible, no lo pongas en una página de evento. Combina el código con RSVP y un límite de cupos para controlar quién asiste de verdad.